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菏泽学院关于学生短期境外游学的暂行管理规定
2016-03-18 08:04  

为实施国际化办学战略目标,进一步开阔学生的国际视野,学校支持并鼓励各院系组织有条件的学生到境外进行短期游学。为了规范我校学生短期境外游学,特制定本暂行规定。

一、目的与内容

1. 活动目的

开展大学生短期境外游学是为了积极贯彻学校国际化战略,进一步开阔学生的国际视野,锻炼学生的社会适应性,激发学生的学习和爱国热情。

2.活动内容

大学生短期境外游学内容由院系确定。各院系根据自身专业特点,按照学校实践课程的管理规定,研究并发布年度短期境外游学的项目计划,明确其活动的范围、内容、时间和要求。

二、申请与审批

1.活动申请

大学生以院系为单位,按照短期境外游学的计划,向院系提出参加境外游学的书面申请。书面申请应包括参加活动的目的和内容等。

2.活动审批

院系按照短期境外游学的有关规定,对申请者进行审查,研究确定并公布短期境外游学的项目及参加者名单。所在院系将参加短期境外游学项目的方案向学生工作处、教务处、对外交流处提出申请,分管学生工作的校领导批准后由院系具体组织实施。

三、组织与管理

1.活动组织

⑴院系确定带队教师。原则上每10名学生选配1名带队教师,超过20人的,要从带队教师中指定1名负责人,原则上每批外出总人数控制在30人以内。

⑵由学院负责与上级主管部门联系办理出境证件等,对外交流处予以指导和服务;

⑶由院系联系旅行公司,并办理往返手续;

⑷院系党总支书记是短期境外游学活动负责人,特别是安全的第一责任人。

2.活动管理

⑴出境前,院系负责对获批参加短期境外游学的学生进行政治和安全教育,并签订纪律和安全责任书;

⑵境外活动期间,负责人(带队教师)作为第一责任人,要认真组织好学生的活动并做好学生的安全工作;要主动与院系领导保持联系,介绍和反映境外学生活动的情况和问题。如遇紧急情况,应及时汇报,共同处理解决相应疑难问题;

⑶活动结束后,学生和带队教师都要写出游学总结报告,内容包括境外游学的时间、内容和收获等。带队教师的总结报告交所在院系党委书记审核;学生的总结报告由带队教师负责审阅,按教务处相关管理办法进行成绩评定;

⑷短期境外游学的时限为两周以内,原则上安排在节假日和假期里进行。

四、费用

学生的费用全部自理。

2016 315

附表1:菏泽学院大学生短期境外游学申请表

附表2:菏泽学院大学生短期境外游学承诺书

菏泽学院学生游学申请表

                                          档案编号:

                                                             
 

 

 
 

姓名

 
 

性别

 
 

培养层次

 
 

院系

 
 

   

 
 

所学专业

 
 

国外学校

 
 

学习专业

 
 

身份证号

 
 

家庭住址及电话

 
 

访学时间

 
 

 月至    

 
 

申请理由:

 

 

 

 

 

申请人:                    

 
 

学籍所在院系意见:

 

 

 

签名(公章):                    

 
 

学生工作处意见:        

 

 

签名(公章):              

 
 

教务处意见:

 

签名(公章):              

 
 

对外交流处意见:        

 

 

 

 

签名(公章):              

 
 

学校审批意见:

 

 

 

 

 

 
 

处理结果:

 

菏泽学院学生出国游学承诺书

我申请到      (国家)                    (学校)                专业留学,如学校同意,我承诺如下:

1、严格遵守我校和国外学校的学籍、学生等所有的管理规定以及游学国家法律、法规。

2、本人承担在外校学习期间的所有费用及所有安全责任。

3、严格按照规定按时全额交纳学费,并按时到学籍所在院系办理学籍注册手续。

4、若未按时缴费或未办理学籍注册手续,境外期间的学习成绩无效,同时按旷课处理。旷课的处理办法,按学校规定办理。

5、本人严格按照学籍所在专业的教学计划完成规定的学业,修满规定的学分。

6、在完成每学期的课程考试后,督促国外学校的教务部门将学习成绩及学分寄送我校教务处。

7、本人熟悉我校查阅学习成绩、教学计划等方法。

8、境外期间,保证及时与学籍所在班级的辅导员保持联系,因个人未主动联系等原因造成的后果责任自负。

                              承诺人:           (学号            

                              联系电话:                          

家长及联系电话                          

                                                 

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